KVKK Aydınlatma Metni (Bilgi Gizliliği)

 

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi "Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü" madde başlığı altında veri sorumlusu olan Kayseri İl Milli Eğitim Müdürlüğü'nün, adres ve bilgileri, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, kişisel veri sahibinin veri sorumlusuna yöneltebileceği ve KVKK'nın 11. Maddesinde yer verilen hakları konusunda bilgilendirme yükümlülüğü getirmiştir. İşbu Aydınlatma Metni KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca veri sahiplerini bilgilendirmek ve aydınlatmak amacı ile tarafınıza sunulmuştur.

Kişisel verilerinize yetkisiz kişiler tarafından erişilmesini, verilerinizin hukuka aykırı olarak paylaşılmasını, değiştirilmesini/silinmesini önlemek, korunmasını ve güvenliğini sağlamak amacıyla Kurumumuz, gerekli tüm teknik ve idarî tedbirleri almaktadır. Açık rıza onayı verdiğiniz konularda kurumumuza yeniden ulaşarak açık rızanızı her zaman geri alabileceğinizi hatırlatmak isteriz.

 

1. Veri Sorumlusu Bilgileri

Kurum: Kayseri İl Milli Eğitim Müdürlüğü

Adres: Talas Blv. No:1B, 38030 Melikgazi/Kayseri

 

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

 

- Adınız ve soyadınız, T.C. kimlik numaranız, doğum yılınız, mobil telefon numaranız, sabit numaranız, aradığınız numara, görüşme kayıtlarınız, mesleğiniz, e-mail adresiniz, eğitim durumunuz, adresiniz ve başvurunuza ait bilgiler kişisel verileriniz olarak işlenmektedir.

 

-İşlem güvenliği amacıyla kullanıcının giriş-çıkış, oturum bilgileri, görev yeri ve birimi, işlem kayıtları, IP adresi bilgisi, tarayıcı bilgisi, mebimportal.meb.gov.tr sisteminde gerçekleştirdiğiniz işlemlerin log kayıtlarına ait kişisel verileriniz işlenmektedir.

 

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

 

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:

 

-İl Müdürlüğümüz tarafından sunulan hizmetlerden vatandaşlarımızı faydalandırmak için gerekli çalışmaların birimlerimiz tarafından yapılması,

-İl Müdürlüğümüzün kayıtlarının oluşturulması ve yönetilmesi,

 

- Vatandaşlar ile ilgili olarak yasal sınırlar içerisinde değerlendirme, analiz çalışmalarının yapılması,

 

- Hizmet şartlarımızda ve elektronik hizmetlerimizde meydana gelebilecek değişiklikler hakkında bilgilendirme yapılması,

 

-İl Müdürlüğümüzün insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini,

 

-İl Müdürlüğümüzün ve İl Müdürlüğümüz ile iş ilişkisi içerisinde olan kurum/kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini,

 

- Faaliyet ortaklarımızla yürütülen işlerin planlanması,

 

-İl Müdürlüğümüzün stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,

 

- Vatandaşların sunulan hizmetten memnuniyetlerini ölçmek amaçlı olan anketler de dahil olmak üzere araştırma çalışmaları ve analizinin yürütülmesi,

 

- Vatandaşların sunulan hizmete ilişkin şikâyetlerinin çözülmesi ve veri erişim veya düzeltme taleplerinin işleme alınması,

 

- Hukuki süreçlerin ve diğer resmi kurumlarla iletişim süreçlerinin takibi ve icrası,

 

- Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi,

 

- Vatandaşlar ve Müdürlük ilişkilerinin yürütülmesi ve kurumsal yönetim faaliyetlerinin takibi,

 

- İl Müdürlüğümüzün meşru menfaati.

 

4. Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilere ve/veya Yurtdışına Aktarılması

 

Kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesini sağlamak amacı ile Kayseri İl Milli Eğitim Müdürlüğü'nün birimleri veya doğrudan/dolaylı paydaşları, çağrı merkezi hizmet sunucularıyla, denetim şirketleriyle, yurtiçinde bulunan depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği (sunucu, hosting, program, bulut bilişim) gibi alanlarda dışarıdan hizmet alınan üçüncü kişilerle, hukuken yetkili kamu kurumları ile KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde paylaşılabilecek ve aktarılabilecektir (AB projeleri kapsamında Avrupa Komisyonu ile paylaşım dâhil).

 

 

 

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından; İl Milli Eğitim Müdürlüğü İletişim Merkezi'nin faaliyetlerini sürdürebilmesi için KVKK ve ilgili sair mevzuat tarafından öngörülen esas ve usuller doğrultusunda işbu Aydınlatma Metni'nde belirtilen amaçların sağlanması ve hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmeye yönelik olarak hukuki sebeplerle işlenmektedir.

 

6. Kişisel Verilere Erişim ve KVKK Kapsamında Haklarınız

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11'inci maddesi kapsamında yer alan haklara ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine göre belirtilen yöntemleri kullanarak iletebilirsiniz.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Kayseri İl Milli Eğitim Müdürlüğü'ne başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, amaç, süre ve meşruiyet prensipleri dâhilinde değerlendirilmek üzere kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi durumunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme, kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi ve bu sebeple zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Bu kapsamda, yukarıdaki haklarınıza ilişkin talebinizi arge38@arge38.com  e-posta adresimize güvenli elektronik imzalı olarak veya kimliğinizi tespit edici belgeler ile ıslak imzalı bir dilekçe ile elden teslim edebilir ya da noter aracılığıyla gönderebilirsiniz.

 

Kayseri İl Milli Eğitim Müdürlüğü haklarınıza ilişkin taleplerinizi, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandıracaktır.

 

Başvurunuzun açık, anlaşılır bir şekilde ve kimlik ile adres bilgilerini tespit edici belgeleri de ekleyerek yazılı ve ıslak imzalı olarak elden, postayla ya da noter kanalıyla Talas Blv. No:1B, 38030 Melikgazi/Kayseri adresine ulaştırmanız gerekmektedir.

 

Kişisel verilere ilişkin mevzuat ve uygulamamız kapsamındaki değişiklikleri internet sitemizin ilgili sayfasından her zaman takip edebilirsiniz.

 

 

 

KAYSERİ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

 

Aydınlatma Metni

 

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10.maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından hazırlanmıştır.

 

Kurumumuzca, siz ve öğrencinize ait görsel ve işitsel kişisel veriler eğitim ve öğretim

 

süreçleri kapsamında düzenlenen faaliyetlerin kamuoyu ile paylaşımı ve tanıtımı amacıyla 6698 sayılı Kanunun 5inci maddesinin 1inci fıkrası gereği ilgili kişinin "açık rızasının alınması" işleme şartına dayalı olarak otomatik veya otomatik olmayan yolla işlenecektir.

 

Kurumumuzla paylaşılan kişisel veriler, sadece hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatı gereği talep edilmesi hâlinde adli makamlar/ilgili kurum ve kuruluşlara aktarılacaktır. Söz konusu Kanunun "İlgili kişinin hakları"nı düzenleyen 11 inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe" göre  İl Milli Eğitim Müdürlüğünün Gültepe Mh Talas Bulvarı No 1/B Melikgazi KAYSERİ adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.

 

 

 

 

 

 

 

AÇIK RIZA ONAYI

 

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında tarafıma gerekli bilgilendirme yapılmıştır. Bu doğrultuda, işlendiği belirtilen bana ve ................................................'nda öğrenim gören ................................ T.C.Kimlik Numaralı velisi/birinci derece yakını bulunduğum ...................................................... adlı öğrenciye ait görsel ve işitsel kişisel verilerimiz; eğitim ve öğretim süreçleri kapsamında düzenlenen faaliyet/etkinliklerin kamuoyu ile paylaşımı ve tanıtımı amacıyla, öğrencimin öğrenim gördüğü eğitim kurumu dâhil Müdürlüğümüzün  ve İlçe Müdürlüklerinin siteleri ile sosyal medya hesaplarında paylaşılmasına;

 

Onay veriyorum.                                                       Onay vermiyorum.

 

 

 

 

 

..... /...../ 2020

 

Velisinin/1.Derece Yakının

 

Adı Soyadı :......................................

 

T.C.Kimlik No :......................................

 

İmzası :......................................